Entenda os papéis distintos e complementares entre Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
A Diferença Central
RH – Recursos Humanos
Foco em gestão de pessoas, benefícios, cultura e engajamento.
Atua de forma estratégica e organizacional, com planejamento e acompanhamento da experiência do colaborador.
DP – Departamento Pessoal
Responsável pelo cálculo da folha, encargos e cumprimento da legislação trabalhista.
Atua de forma técnica e legal, com execução e entrega de obrigações documentais.
Etapas de Admissão
RH Coleta Documentos
Levantamento de documentos pessoais e verificação de dados do candidato.
RH Agenda Exames
Coordenação de exames admissionais e documentação de saúde ocupacional.
DP Emite Contratos
Preparação dos contratos e termos de trabalho conforme legislação vigente.
DP Registra no Sistema
Inclusão do funcionário nos sistemas governamentais e folha de pagamento.
RH Assinaturas
Garante as assinaturas e mantem os documentos seguros
Controle de Ponto e Benefícios
RH Jornada Mensal
Informa o DP sobre os horários de trabalho, horas extras, faltas, atrasos etc
RH Lança Benefícios
Cadastro de vale-transporte, plano de saúde e outros benefícios corporativos.
DP Calcula Horas
Processamento de horas normais, extras e descontos de faltas e atrasos.
DP Holetites
Envia os holerites para assinatura e pagamento
Projetos Estratégicos do RH
Plano de Cargos e Salários
Desenvolvimento de estrutura de carreira alinhada ao mercado e às necessidades internas da empresa.
Feedbacks e Integração
Implementação de sistemas de avaliação de desempenho e programas de integração para novos colaboradores.
Regumamento Interno [Regras do Jogo]
Regras claras sobre conduta, horários, entregas e convivência profissional, PLR.
Desenvolvimento de Líderes
Treinamentos e programas de desenvolvimento focados em liderança e habilidades gerenciais.
Indicadores de Engajamento
Monitoramento de clima organizacional e implementação de ações para aumentar a satisfação dos colaboradores.
Algumas atribuições Legais do DP
Cálculo da Folha
Processamento mensal de salários, adicionais, horas extras e descontos, garantindo precisão e conformidade com a legislação trabalhista.
Emissão de Guias
Preparação e envio de guias de recolhimento de INSS, FGTS e outros encargos tributários relacionados à folha de pagamento.
eSocial e DCTFWeb
Transmissão de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais aos órgãos governamentais através dos sistemas digitais obrigatórios.
Férias e Rescisões
Cálculo de valores devidos em férias e desligamentos, conforme legislação e acordos coletivos de trabalho.
Quadro Comparativo
Dicas e Recomendações para Clientes
Envie o ponto até o dia 5
Garanta que o fechamento da folha aconteça dentro do prazo
Aprove o fechamento até o dia 10
Permita tempo hábil para processamento e pagamentos
Avise admissões com antecedência
Evite atrasos e problemas com documentação incompleta
Mantenha comunicação entre gestores
Use o RH como elo entre gestores e o DP
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Por que investir em um RH estratégico?
Um RH estratégico trabalha lado a lado com seu negócio, alinhando pessoas aos objetivos organizacionais e construindo uma cultura forte que impulsiona resultados.
Como a Constanzo Contabilidade pode ajudar?
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Quais as vantagens de terceirizar o DP?
Redução de custos operacionais, maior segurança jurídica, acesso a profissionais especializados e foco no core business da sua empresa.